Tecnologia da Secretaria de Educação

De uma ferramenta para agilizar a resposta das escolas após eventos extremos da natureza a sistemas para acompanhar estudantes, corrigir avaliações, organizar competições e até facilitar o pedido de uniformes pelas famílias. Em aproximadamente dois meses, o Setor de Tecnologia da Secretaria de Educação de Caraguatatuba desenvolveu, atualizou ou estruturou 12 soluções digitais voltadas a demandas reais da rede municipal.

O trabalho é coordenado pelo professor Ernesto Neto, efetivo de Matemática da rede municipal e também formado em Tecnologia de Processamento de Dados. A proposta tem sido substituir etapas manuais, reunir informações e criar ferramentas próprias para diferentes áreas, com reflexos na agilidade dos serviços, no uso dos recursos públicos e na rotina das equipes.

“A tecnologia precisa nascer de uma necessidade e entregar uma solução que faça diferença na rotina. Temos demandas muito diferentes dentro da Educação e conseguimos transformar várias delas em ferramentas que reduzem etapas, organizam informações e facilitam o trabalho. E esse processo não termina quando o sistema fica pronto: ele pode ser aprimorado conforme a própria rede passa a utilizá-lo”, explica Ernesto.

Entre as soluções está o ManuTech, criado para reunir informações das unidades escolares após eventos extremos da natureza e auxiliar na identificação de necessidades de manutenção e apoio. Por sua vez, o Sistema de Premiação da Interinfância digitaliza a organização dos projetos e permite avaliação e resultado em tempo real.

A tecnologia também chegou aos processos eleitorais. Foram desenvolvidos sistemas para a eleição do CACS/Fundeb e da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio (CIPAA), este último já utilizado para realizar a votação de forma digital, com organização, segurança e maior agilidade.

Na área pedagógica e nas atividades educacionais, sistemas próprios passaram a organizar a Competição de Xadrez e o GEOGAME – Gincana de Geografia. As ferramentas gerenciam participantes e etapas das competições e mostram uma atuação da tecnologia que ultrapassa os processos administrativos e chega às experiências de aprendizagem dos estudantes.

“Quando a tecnologia facilita o trabalho de uma equipe, melhora o acompanhamento de um estudante ou abre novas possibilidades dentro de um projeto pedagógico, ela passa a fazer parte da qualidade da Educação que queremos oferecer. São soluções construídas olhando para a realidade da nossa rede”, destaca a secretária de Educação, Roseli Morilla.

Outro avanço está no Transporte Universitário, que ganhou presença digital por geolocalização para aprimorar o acompanhamento dos estudantes e a gestão do serviço. O Educonnect, por sua vez, apoia a Busca Ativa e integra informações para acompanhar a trajetória escolar dos alunos que demandam atenção.

Para as equipes técnicas, o Sistema de Dados Compilados – SED reúne informações que antes exigiam busca e consolidação manual, facilitando consultas, análises e planejamentos. Já a plataforma Avarede permite avaliação e correção digital, organiza os resultados e reduz etapas manuais nos processos avaliativos.

A modernização chegou ainda à própria infraestrutura. O mapeamento dos pontos de rede e telefonia da Secretaria de Educação serviu de base para a nova adequação da estrutura de dados e telefonia, permitindo planejar intervenções e investimentos com maior precisão. Para as famílias, o Sistema Digital de Uniformes foi atualizado e adequado para permitir solicitações on-line e, ao mesmo tempo, facilitar o gerenciamento dos pedidos pelas escolas e pela Secretaria.

As 12 ferramentas alcançam, assim, situações emergenciais, eleições, avaliações, busca ativa, transporte universitário, infraestrutura, uniformes, esporte e projetos pedagógicos. Ao reduzir documentos físicos, retrabalho e tarefas repetitivas, a digitalização também permite melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais e financeiros.

Para o prefeito Mateus Silva, a iniciativa mostra como inovação pode estar diretamente ligada à melhoria do serviço público. “Tecnologia não pode ser apenas modernização no papel. Ela precisa resolver problemas, economizar tempo e recursos e melhorar aquilo que entregamos às pessoas. Quando temos servidores usando conhecimento e criatividade para desenvolver soluções dentro da própria rede, ganham a gestão, os profissionais, os estudantes e as famílias”, afirma.

O próximo passo é continuar aprimorando, integrando e ampliando as ferramentas, formando gradualmente um ambiente tecnológico que conecte diferentes áreas da Secretaria e também dialogue com as necessidades pedagógicas e a Base Nacional Comum Curricular (BNCC).